알PDF 용량 줄이기, 설정별로 이렇게 다릅니다

알pdf 용량 줄이기를 눌러도 결과가 매번 다르게 나온다면 설정을 안 본 것입니다. 압축 강도, OCR 적용 여부, 원본 파일의 종류에 따라 줄어드는 양이 완전히 달라집니다.

압축 강도(저·중·고)별 용량 차이

알PDF의 압축 강도를 낮음·보통·높음 중 무엇으로 고르느냐가 최종 용량을 결정합니다. 강도가 높을수록 용량은 더 줄지만 이미지 화질도 함께 낮아집니다.

낮음은 이미지 손상을 최소로 유지하면서 불필요한 메타데이터나 여백만 정리하는 수준입니다. 그래서 원본이 이미 텍스트 중심 문서라면 낮음 설정으로도 충분한 경우가 많습니다.

보통은 이미지 해상도를 화면 보기에 맞는 수준까지 낮춥니다. 인쇄용이 아니라 이메일 첨부나 화면 확인용이라면 보통 설정이 가장 무난합니다.

높음은 사진이나 스캔 이미지의 해상도를 크게 낮춰 용량을 최대로 줄입니다. 다만 글자가 작은 스캔본에서는 높음으로 압축하면 글자가 뭉개져 못 읽는 경우도 있습니다.

강도를 고를 때 체크할 것

• 이메일 첨부 용량 제한을 맞춰야 하면 보통부터 시작합니다.
• 인쇄나 서명이 필요한 계약서류는 낮음을 우선 시도합니다.
• 단순 보관용 스캔 자료는 높음으로 줄여도 무방합니다.

이미지 위주 PDF와 텍스트 위주 PDF의 차이

같은 압축 강도를 걸어도 원본이 이미지 위주인지 텍스트 위주인지에 따라 줄어드는 양이 다릅니다. 이미지가 많은 PDF는 압축 효과가 크고 텍스트만 있는 PDF는 효과가 작습니다.

사진이나 스캔 이미지가 페이지마다 들어간 파일은 그 이미지들이 용량의 대부분을 차지합니다. 이런 파일은 압축 강도를 조금만 올려도 용량이 눈에 띄게 줄어듭니다.

반면 워드나 한글에서 PDF로 바로 뽑은 문서는 대부분 글자와 벡터로 구성돼 있습니다. 이 경우 알PDF로 압축을 걸어도 몇 킬로바이트 수준만 줄어들 수 있습니다.

용량이 큰 이유가 폰트 삽입 때문인 파일도 있습니다. 이런 파일은 이미지 압축보다는 폰트를 뺀 상태로 다시 저장하는 쪽이 더 효과적입니다.

원본 종류 확인하는 법

PDF를 열어 글자를 드래그해서 선택되면 텍스트 기반, 선택이 안 되고 페이지 전체가 하나의 이미지처럼 움직이면 이미지 기반입니다. 이 구분만으로도 어떤 설정이 맞을지 감이 옵니다.

OCR 적용 여부에 따른 차이

OCR을 걸었는지 여부는 용량 줄이기 결과와 파일의 활용성을 동시에 바꿉니다. OCR 없이 압축만 하면 용량은 줄지만 텍스트 검색과 복사는 여전히 안 됩니다.

OCR을 적용한 뒤 압축하면 글자 인식 레이어가 추가돼 오히려 용량이 늘어날 수도 있습니다. 검색 가능한 문서가 필요하면서 용량도 줄이고 싶다면 순서를 OCR 먼저, 압축 나중으로 잡는 게 낫습니다.

단순히 용량만 줄이는 게 목적이라면 OCR을 아예 걸지 않는 편이 결과가 더 가볍습니다. 스캔 이미지 그대로 압축하는 것보다 인식 데이터가 얹히면 파일이 더 무거워집니다.

보관용 자료와 검색용 자료를 구분해서 저장하는 것도 방법입니다. 원본은 OCR 없이 가볍게, 필요할 때만 OCR 버전을 따로 만드는 식입니다.

목적별 순서 정리

• 검색 가능한 문서가 필요하면 OCR 후 압축합니다.
• 용량만 줄이면 되면 OCR 없이 이미지 압축만 합니다.
• 둘 다 필요하면 원본과 OCR 버전을 따로 보관합니다.

스캔 문서와 촬영 문서의 압축 차이

스캐너로 뜬 문서와 스마트폰 카메라로 찍은 문서는 압축 결과가 다르게 나옵니다. 스캐너 파일은 배경이 균일해 압축 효율이 높고, 촬영 파일은 그림자나 배경 잡음 때문에 효율이 떨어집니다.

스캐너 문서는 대부분 흑백이나 회색조로 저장돼 있어 색상 정보가 적습니다. 그래서 압축 강도를 크게 올리지 않아도 용량이 잘 줄어드는 편입니다.

카메라로 찍은 문서는 컬러 정보와 배경까지 함께 저장됩니다. 이 상태로 압축하면 배경 잡음 때문에 같은 강도에서도 스캐너 파일보다 덜 줄어드는 경우가 흔합니다.

촬영 문서는 압축 전에 흑백이나 문서 모드로 먼저 변환하는 게 도움이 됩니다. 알PDF의 편집 기능에서 색상을 단순화한 뒤 압축을 걸면 결과가 더 좋아집니다.

촬영 문서 정리 순서

• 문서 모드나 흑백 변환을 먼저 적용합니다.
• 불필요한 배경이나 여백을 잘라냅니다.
• 그 다음 압축 강도를 설정합니다.

저장 방식(원본 유지·덮어쓰기)에 따른 차이

압축 후 원본을 유지할지 덮어쓸지도 결과 파일의 용량에 영향을 줍니다. 새 파일로 저장하면 원본 이름과 압축본이 따로 남아 저장 공간을 두 배로 씁니다.

원본을 덮어쓰면 저장 공간은 아끼지만 나중에 고화질 버전이 필요할 때 되돌릴 수 없습니다. 서류 원본은 되도록 새 파일로 저장해 원본을 남겨두는 편이 안전합니다.

클라우드에 자동 백업이 걸린 폴더에서 압축하면 압축 전후 파일이 둘 다 클라우드에 올라가기도 합니다. 이러면 기기 용량은 줄었어도 클라우드 용량은 그대로일 수 있습니다.

여러 파일을 한 번에 압축할 때는 저장 위치를 미리 지정해두는 게 낫습니다. 폴더가 뒤섞이면 어떤 게 원본이고 어떤 게 압축본인지 나중에 구분하기 어렵습니다.

저장 전 체크리스트

• 원본 보관이 필요하면 다른 이름으로 저장을 선택합니다.
• 클라우드 동기화 폴더라면 압축 완료 후 원본을 별도로 옮깁니다.
• 여러 파일 압축 시 저장 폴더를 미리 지정합니다.

압축이 안 먹힐 때 막히는 상황

압축을 눌렀는데 용량이 그대로거나 오히려 늘어나는 경우가 있습니다. 이럴 때는 설정을 다시 올리기 전에 원인을 먼저 확인하는 게 순서입니다.

파일이 이미 한 번 압축된 이미지로만 구성된 경우 추가 압축 효과가 거의 없습니다. 이미 JPG로 저장된 사진을 넣은 PDF는 알PDF에서 다시 눌러도 크게 줄지 않습니다.

PDF 안에 서명 필드나 양식 데이터가 들어 있으면 그 구조 데이터가 압축 대상에서 빠지기도 합니다. 용량의 대부분이 구조 데이터라면 이미지 압축만으로는 한계가 있습니다.

암호가 걸린 PDF는 압축 전에 암호를 해제해야 정상적으로 처리됩니다. 암호가 걸린 상태로 압축을 시도하면 오류가 나거나 압축이 되지 않은 채 끝나는 경우가 있습니다.

막혔을 때 확인 순서

• 파일 내 이미지가 이미 압축된 포맷인지 확인합니다.
• 암호나 서명 필드가 걸려 있는지 확인하고 해제합니다.
• 구조 데이터가 큰 양식 문서는 압축 강도를 올려도 소용없을 수 있습니다.

자주 묻는 질문